Компании принадлежат заводы в 10 городах России, 1 завод в Азербайджане, широкий портфель брендов. В качестве корпоративной информационной системы на предприятии используется Монолит. Повышение скорости документооборота, как в части первичного ввода документов в систему, так и в части скорости доступа к первичным документам при налоговых и аудиторских проверках. Оптимизация структуры бухгалтерии за счет того, что при электронном хранении документов нет необходимости территориально увязывать функции приема, ввода и хранения первичного документа. Ход проекта Учитывая значительные масштабы проекта более 2 миллионов документов в год и свыше пользователей , а также требования по использованию в существующей техники сканеров и каналов связи, было решено разделить реализацию проекта на следующие этапы: Подготовка технического проекта, занявшая 4 месяца. Пилотный проект для определения требований к реализации и разработка необходимой функциональности системы. Пилотный проект потребовался для того, чтобы уложиться в определенные заказчиком параметры качество сканирования, возможности оптимизации сетевого трафика между удаленными подразделениями, использование внешних приложений для разбора штрих-кодов и пр. Данный этап занял 5 месяцев. Первая очередь системы, включающая документы, связанные с реализацией, движением готовой продукции и основных средств — реализована и сдана в эксплуатацию в первом полугодии года.

ПитерСофт: Управление процессами

Основные направления деятельности компании — внедрение электронного документооборота, автоматизация процессов управления и учета, системы маркировки и прослеживаемости ТМЦ, сопровождение ИТ-систем. Офисы компании находятся в Москве и Санкт-Петербурге. Предпосылки развития проекта Планомерное увеличение интенсивности операций в транспортной логистике, расширение перечня логистических партнеров, а также необходимость оперативного предоставления документов по запросу явились предпосылками для автоматизации обработки товаросопроводительных документов.

Задачи данного проекта: Руководство компании решило автоматизировать рутинные процессы, связанных с обработкой и хранением товаросопроводительных документов.

Приводится перечень основных бизнес-процессов и анализ Процессы комплектования архива и уничтожения документов и дел из архива по.

Что дает электронный архив документов? Снижение рисков Храните важные документы в безопасном и надежном собственном хранилище, с удобно организованной структурой и возможностью категоризации документов. Повышение доступности Экономьте время ваших сотрудников и клиентов за счет возможностей мгновенного доступа к информации и быстрого поиска нужных записей. Управляемость Управляйте данными, формируйте отчетность и выгрузки документов, переиспользуйте документы и делайте ваш бизнес более эффективным.

Возможности роста Автоматизируйте бизнес-процессы, предоставляя удобство для сотрудников компании и создавая новые ценности для ее клиентов. Удобство Каждый сотрудник может работать с системой электронного архива в том интерфейсе, который будет удобен именно ему — на офисном компьютере, используя -клиент, или с помощью приложения в мобильном устройстве. Масштабируемость Вы получаете современную платформу корпоративного уровня с высочайшим уровнем надежности и производительности , поддерживающую хранение и обработку миллионов записей и документов.

Гибкость Вполне вероятно, на рынке нет более гибкой платформы, чем та на которой мы создаем для Вас системы электронных архивов. Начав с одного процесса, Вы сможете создать на платформе любые виды архивов.

Гарантом успеха является то, насколько скоординировано и оперативно осуществляется взаимодействие между подразделениями предприятия и связи с внешними организациями, насколько быстро решаются важные вопросы и новая информация доводится до сотрудников, насколько четко выполняются поручения и контролируется их выполнение. Согласование и утверждение счетов заявок на оплату Оптимизация процесса согласования и утверждения счетов заявок на оплату подразумевает автоматизацию всех его этапов от инициации платежа держателем бюджета до отправки платежных документов в банк.

Подготовка, заключение, и контроль исполнения договоров Процесс ведения договоров на крупном предприятии — один из наиболее трудоемких и кропотливых.

Camunda — это отличный бесплатный BPM-движок для автоматизации бизнес-процессов. В этой статье я расскажу как по шагам сделать первую.

В бизнес-процессах участвует множество исполнителей от разных подразделений, создается множество документов, а главное присутствует сложная логика взаимодействия исполнителей между собой, что требует отображения процесса формате, удобном для восприятия и анализа. Текстовый формат описания бизнес-процесса Существует множество примеров регламентов бизнес-процессов, которые достигают сотни листов, однако, чем больше по объему такой документ, тем меньше шансов, что его прочтут, и тем более станут исполнять.

Именно поэтому необходимо описывать бизнес-процессы предельно короткими документами в формате структурированного текста, фокусируясь на том, кто, что делает и в какой срок. На начальных этапах управления бизнес-процессами текстовое описание позволяет провести первичный анализ бизнес-процессов в компании, а также закрепить их целевое состояние в виде утвержденного регламента Секретом описания бизнес-процессов в виде структурированного текста является следование четкой структуре: Таким образом шаг за шагом описывается весь бизнес-процесс с указанием перечня документов, которые передаются по процессу, и информационных систем, которые используются для выполнения той или иной операции.

Используя эти простейшие правила структуризации текста в компании, можно легко создать систему регламентов, стандартизирующих ключевые бизнес-процессы. Однако, несмотря на недостатки, на начальных этапах управления бизнес-процессами структурированное текстовое описание позволяет провести первичный анализ бизнес-процессов в компании, а также закрепить их целевое состояние в виде утвержденного регламента.

Бизнес-процесс описывается в виде таблицы, где строки описывают операции в бизнес-процессе, при этом каждая строка содержит не только номер и название операции, но и входящие и исходящие документы, временные нормативы исполнения, исполнителя, используемые информационные системы и логику дальнейших действий. Фактически при описании бизнес-процесса в табличной форме создаются технологические карты, подробно описывающие все необходимые действия с указанием их окружения.

Автоматизация бизнес-процессов предприятия

Администрирование системы Форум и общение Система поддерживает работу с бизнес-процессами, при этом бизнес-процессы могут быть настроены пользователями с учетом различных параметров и опций. Кроме того, бизнес-процессы поддерживают автоматическую переадресацию на заместителей отсутствующих сотрудников, а также отложенную доставку задания в нужное время и дату. Маршрут прохождения бизнес-процессов может включать в себя последовательные и параллельные участки.

Существует возможность настраивать и сохранять различные виды шаблонов бизнес-процессов. Блок отчетности состоит из различных отчетов по документам и бизнес-процессам, в том числе"Статистика документооборота","Динамика изменения файлов","Исполнительская дисциплина","Список истекающих задач" и другие. Программа предоставляет пользователям возможности по настройке внешнего вида и состава реквизитов корпоративных документов и бизнес-процессов на пользовательском уровне, без необходимости использовать конфигурирование" 1С:

Стажировка для аналитиков бизнес-процессов в SBM Offshore! (Монако) · Аида Маштаева -. Дедлайн: бессрочный | Дедлайн: как можно.

Контакты — это система управления деятельностью компании и электронным документооборотом Полный комплект инструментов для организации работы компании: В каждой компании есть основные бизнес-процессы — обработка клиентских заказов, подготовка и порядок согласования документов , выполнение поручений руководства, проведение планёрок. Основная часть бизнес-процессов компании чётко регламентируется нормативными документами, разработанными внутренними стандартами организации, положениями, приказами, уставами и т.

В идеале прохождение каждого бизнес-процесса должно строго соблюдаться, но на практике довольно сложно контролировать исполнительскую дисциплину сотрудников, сопоставить их фактическую загруженность, то есть непросто организовать эффективное управление бизнес-процессами компании. Помимо этого, система автоматизации бизнеса автоматизирует бизнес-процессы , то есть процессы без участия документов.

В этом случае информация и поручения переходят от одного участника процесса к другому, выполняя необходимые действия, соблюдая при этом заранее утверждённые правилам. Маршруты создаются с помощью удобного конструктора. Редактор процессов Для работы с документом создаётся необходимое неограниченное количество задач , согласований и ознакомлений.

Маршрут движения документов может быть как последовательным документ переходит к следующему сотруднику, когда предыдущий участник процесса его согласовал , так и параллельным одновременно с документом могут работать несколько участников процесса. С помощью графического редактора можно построить нестандартный маршрут движения документа и порядок его согласования соответственно.

Преимущества системы автоматизации бизнеса : Работа с документами: Преимущества автоматизации порядка согласования и ознакомления документов в :

Аудитор бизнес-процессов

Карточка документа Электронный архив документов. Отчет по карточке документа Электронный документооборот Чтобы иметь полный порядок с документами, минимизировать риски потери документов при работе и проверках, и сократить трудозатраты, все организации внедряют электронный документооборот. Происходит автоматизация исполнения описанных бизнес-процессов. Настраивается электронный архив для хранения в удобном виде текстовых версий и скан-копий документов в рамках бизнес-процессов.

Автоматизация бизнес-процессов 1 Send&Save. Архив почты на портале. Создание бизнес-процессов 2. Служба техподдержки сотрудников.

Предназначено для распознавания отсканированных документов на портале. Твитнуть Плюсануть Поделиться Используйте данное решение в ходе выполнения своих бизнес-процессов над документами для эффективной реализации документооборота или архива. Распознанный текст добавляется в поле описание документа, которое индексируется модулем поиска на портале. Таким образом вы получаете возможность искать среди сканированных документов.

Для корректной работы модуля на сервере необходимо установить библиотеку - и . Если у вас что-то не получится, обратитесь к нам.

Программно-методическое решение «Архив и Бизнес-процессы»

При этом обеспечивается синхронизация содержимого документа с мастер-сервером сервером обладателем документа , а все действия пользователей над документом транслируются через мастер сервер с учетом топологии взаимодействия серверов: Информирование пользователей Модуль информирования унифицирует каналы отправки уведомлений о событиях происходящих в системе пользователям системы.

Модуль реализует отправку почтовых сообщений, -уведомления интеграция с сервисами доставки мгновенных сообщений и , могут быть реализованы и подключены другие каналы взаимодействия.

Электроника [72], Электротехника [], Английский язык [78], Немецкий язык [10], Риторика [5]. Организация и управление бизнес-процессами [8].

Связаться О решении В крупных производственных, строительных, эксплуатационных, энергетических и инжиниринговых компаниях накапливаются миллионы технических документов, которые требуются в ежедневной деятельности инженерных и производственных служб. Это проектная, сметная, нормативная, эксплуатационная и прочая техническая документация.

Задача категоризации и упорядочивания обработки и хранения огромного массива документов в крупных компаниях крайне затруднена и требует современных средств автоматизации технического архива. На базе данного решения нашими специалистами реализованы крупнейшие электронные архивы технической документации. Задачи Создание электронного технического архива предприятия.

Организация единого архива всех технических документов предприятия. Организация мгновенного доступа к любым документам, необходимым техническим службам на местах. Обеспечение работы инженерных служб территориально распределенных организаций.

Метка: бизнес-процессы

Пожалуйста, введите фразу в поисковый запрос. Главное Распределенная СЭД для автоматизации бизнес-процессов холдинга Задачи проекта Управление эффективностью и производительностью организации Управление документами Построение распределенного решения на базе платформы Построение распределенного решения для объединения делопроизводства бизнесов и головного офиса в единую систему управления документами и заданиями, настройка процессов передачи документов и поручений по вертикали между руководством холдинга и бизнесами.

Внедрение системы на предприятиях холдинга проходило в три этапа. В течение полугода была внедрена автоматизированная система работы с различными видами документов, настроены функции сканирования и штрих-кодирования для перевода бумажных документов в электронный архив. Решение, созданное для табачного бизнеса, было адаптировано под специфику работы мясного комплекса с сохранением общей архитектуры решения.

Данный подход был обусловлен перспективами объединения независимых решений разных бизнесов в комплексное распределенное решение холдинга.

Проект автоматизации электронного архива документов Пивоваренной целей управления бизнес-процессами и организации бухгалтерского учета.

Автоматизация бизнес-процессов архивной организации Реклама УДК ЛУКИН, к. Приводится перечень основных бизнес-процессов и анализ преимуществ, которые обеспечивает их автоматизация. Основными задачами государственного архива являются обеспечение структурированного хранения поступивших документов и дел. Процессы комплектования архива и уничтожения документов и дел из архива по окончании требуемых сроков хранения сопровождаются подготовкой и утверждением различного рода организационно-распорядительных документов, актов и описей.

Автоматизация всех этих процессов и работа с документами в электронном виде позволит существенно сократить временные затраты на подготовку и выполнение работ по управлению архивом. При выполнении работ по автоматизации деятельности архива предполагается построить модель функционирования архива, смоделировать логику бизнес процессов и механизм взаимодействия их участников. На основании получившейся модели планируется настроить систему, которая бы автоматизировала все основные процессы архива.

В рамках поставленной задачи были выявлены следующие бизнес-процессы: Определены события, инициирующие каждый бизнес-процесс.

«Логика: АРХИВ»

Публикации Автор: Денис Левинский, директор департамента систем управления документами Сегодня для банков важным конкурентным преимуществом становится качество обслуживания клиентов. Это решение для банков позволяет централизованно хранить данные клиентов и управлять основными бизнес-процессами. Благодаря АКД минимизируется использование бумажных документов и значительно снижается трудоемкость поиска информации.

Бумажная рутина Специфика деятельности финансово-кредитных учреждений предполагает постоянную обработку информации. Одна из ключевых проблем здесь — наличие большого объёма бумажных документов, который нарастает по мере увеличения клиентской базы.

0 Отзывы. /. Одним из самых наболевших вопросов wp-content/uploads//01/ [email protected]

Автоматизация бизнес-процессов Автоматизация бизнес-процессов Автоматизация бизнес-процессов — многоструктурная система, среди этапов которой присутствует графическое представление в виде наглядной схемы. В системе управления бизнес-процессами для разработки схем бизнес-процессов принята нотация . Она отличается от прочих нотаций такого рода богатым арсеналом элементов управления логикой выполнения процесса и ориентирована непосредственно на решение задач автоматизации управления процессами.

Это позволяет добиться повышенной адаптивности к изменениям условий эксплуатации и колоссальным ускорением разработки в сотни раз. Готовый бизнес-процесс публикуется в общем информационном пространстве соответствующей прикладной информационной системы и становится доступным в личных кабинетах участников в виде схемы исполнения и набора экранных форм для задания исполнителей, входных данных и прочих параметров. Запуск процесса на исполнение осуществляется при наличии у пользователя соответствующих прав.

По ходу исполнения процесса в личных кабинетах участников появляются очередные задачи. Каждый участник имеет возможность просмотреть карту исполнения процесса, на которой отображен текущий шаг исполнения. По каждому процессу ведется журнал выполненных действий. Исчерпывающий набор механизмов и средств автоматизации позволяет автоматизировать любые бизнес-процессы в самых разных направлениях деятельности.

Включены документооборот, кадровые процедуры, управление проектами, управление производством, управление закупками и поставками. Также в комплекс входят услуги по созданию цифрового контента для учреждений культуры и образования — библиотек, музеев, вузов и т. Услуги по созданию центров сканирования — это не только поставка и настройка программно-аппаратных комплексов оцифровки документов.

Лекция 6: Бизнес-процессы