Нормы расхода ГСМ: Фото предоставлено компанией Деятельность любой организации, в которой присутствуют автомобили и другие транспортные средства, всегда сопряжена с расходами, связанными с эксплуатацией автомобилей, в частности, затратами на приобретение горюче-смазочных материалов ГСМ. С ростом стоимости ГСМ в нашей стране, руководители компаний всё чаще ищут ответы на ряд важных вопросов. Какие существуют инструменты, помогающие контролировать расход топлива? Как снизить расходы на ГСМ, но сохранить эффективность работы всей организации? В настоящее время существует ряд механизмов, которые активно используются для контроля и оптимизации расходов на ГСМ. В данной статье мы рассмотрим, как и когда осуществлять нормирование расходов на ГСМ. Как нормировать?

Автоматизация и моделирование бизнес-процессов в

При различных входных данных, позволяет формировать пакеты документов для оформления расходов на ГСМ, командировки, представительские расходы. Процессы — Авансовый отчёт. Помимо самого бизнес процесса, для формирования авансовых отчётов используются два универсальных списка, информация из которых отображается в . Эти списки находятся в меню Сервисы — Списки:

основных бизнес-процессов, контроля и учета нефтепродуктов. процессами учета горюче смазочных материалов из офиса.

Оставьте заявку и получите консультацию. Для продолжение нужно согласие с условиями! Автоматизация учёта путевых листов и ГСМ В организациях и на предприятиях, работающих на своём или арендованном автотранспорте, с расширением бизнеса решаемые руководством задачи усложняются, растёт объём обрабатываемой информации по оформляемым путевым листам и учёту ГСМ. Автоматизация учёта путевых листов и ГСМ даёт возможность с минимальными затратами справиться с задачами, отнимавшими ранее значительные усилия и время.

Компания Онлайн-касса. Проблемы, решаемые автоматизацией учёта путевых листов и ГСМ На каждое выходящее в рейс транспортное средство выписываются путевые листы. В путевом листе указывается основная информация о водителе и автомобиле, пробеге и маршруте поездки, расходе ГСМ и тому подобное. По выполнению задания в путевой лист вносятся фактические данные о времени прибытия, пробеге, мото-часах, заправках и расходе топлива.

Заполненные путевые листы сдаются в бухгалтерию транспортного предприятия.

Мы будем рады видеть на этой позиции опытного специалиста с хорошим методологическим бэкграундом и глубоким аналитическим мышлением, ориентированным на задачи бизнеса. Для нас являются важными такие качества как навыки командной работы, профессиональная гибкость и умение работать с разными точками зрения - со стороны коллег и руководства. Специфика имеющихся задач дает широкие возможности для реализации и развития профессиональных навыков и опыта.

Вакансия открыта в связи с развитием направления автоматизации и оптимизации бизнес-процессов.

«1С:Управление Автотранспортом» автоматизирует бизнес-процессы управления и оперативного учета на Учет поступления ГСМ. Учет заказов на.

Прежде всего, это означает, что система управленческого учета должна быть нацелена на обеспечение менеджеров предприятия такой информацией, чтобы они могли изо дня в день оценивать свое текущее состояние на соответствие поставленным целям и разработанным планам и корректировать ситуацию в зависимости от серьезности отклонений фактически достигнутых результатов от плановых.

Отсюда вытекает ряд требований, которые менеджеры предприятий должны предъявлять к своей системе учета. Требования к системе управленческого учета Оперативность — система управленческого учета должна предоставлять необходимые данные именно тогда, когда они нужны для принятия решений. Например, бухгалтерский учет не обладает подобным свойством, так как его данные можно использовать только после произошедших событий, когда налицо уже эффекты от этих событий.

Гибкость — управленческий учет, в отличие от систем учета, регламентированных какими-либо стандартами или нормативными актами, должен основываться на многовариантной методологии. Это позволяет гибко подходить к изменяющимся условиям в окружающей среде, множественности операций и видов деятельности, осуществляемых предприятием, специфическим задачам, которые ставят перед учетом управленцы, и, в конце концов, индивидуальным профессиональным, психологическим и т.

Достаточность — объема, содержания и качества информации, предоставляемой управленческим учетом, должно быть достаточно для принятия эффективных решений. Это означает, что данные учета содержат в себе все ключевые показатели, описывающие реально сложившуюся ситуацию, с той степенью детализации, которой хватит для принятия решений, и не перегружена показателями, знание о которых не вносит существенного вклада в качество принимаемых решений. Данное требование в российской практике соблюдается, к сожалению, не часто: Объективность — внутренняя методология учета, принятая на предприятии, должна фиксировать экономическую суть операций хозяйственной деятельности, а не их юридическую форму, бухгалтерское отражение и т.

ГСМ в бухгалтерском учете

Бакалавриат В сегодняшней экономической ситуации эффективное управление предприятием — требование выживания. В связи с этим возрастает актуальность автоматизации бизнес-процессов предприятия. Возможность системы приспосабливаться к конкретной области деятельности, в которой оно применяется, дает большие преимущества организациямЦель выпускной квалификационной работы:

что некоторые бизнес - процессы до сих пор не автоматизированы. Ведение процесса учета путевых листов осуществляет бухгалтер организации. Учет ГСМ Бухсфот: Путевые листы Респект: Учет путевых листов и ГСМ.

Учет ГСМ для государственных учреждений. Версия 1. Расчет заработной платы. Версия 5. Предприятие 8 через Интернет". Программа предназначена для автоматизации ресторанного бизнеса и предприятий общественного питания: Конфигурация работает на платформе"1С: Предприятие 8. Версия 3. Конфигурация предназначена для автоматизации процесса расчета и начисления заработной платы сотрудникам, а также ведения кадрового учета в организациях, подготовки регламентированной отчетности в налоговые органы и Пенсионный фонд.

Тарификация Назначение: Версия 2. Расчёт заработной платы для бюджетных учреждений 3.

СТО СМК «Управление и сопровождение бизнес-процесса «Учет ГСМ»

Школа -менеджмента РАНХиГС при Президенте РФ В условиях отсутствия роста экономики и дефицита финансовых ресурсов перед промышленными предприятиями очень остро стоит вопрос бережного и эффективного использования имеющихся финансовых и материальных ресурсов, их рационального распределения и экономного потребления, а также исключение фактов хищения этих ресурсов сотрудниками предприятия. Конечная цена готовой продукции для покупателя всегда включает затраты на ее транспортировку.

Большие расстояния, а также неравномерное распределение производственных предприятий на территории России приводит к росту доли транспортной составляющей при формировании цены товара. Основной целью рассматриваемого проекта была разработка комплекса решений, позволяющих анализировать, контролировать и управлять затратами на горюче-смазочные материалы.

В целом, решение вопросов экономии топлива на предприятии рассматривается как композиция из трех составляющих:

Для целей управленческого учета, нормирование затрат - это целостная резервы, а также более эффективно организовать бизнес-процессы компании. . Нормы расхода горюче-смазочных материалов.

Номенклатура; Номенклатурные группы. Фактические данные формируются на основании обработанных путевых листов. На основании введенных планов и закрытых путевых листов можно сформировать отчет по план-фактному анализу. Расчет рабочего времени водителей выполняется при обработке путевых и ремонтных листов. Кроме этого предусмотрена возможность специальными документами вводить различные отклонения в использовании водителями рабочего времени.

На основании этих данных автоматически формируется табель учета рабочего времени - унифицированная форма Т

Конфигурация Бизнес-Процессы

Влияние информационных технологий на развитие малых АТП. Что сейчас? Что будет дальше? Никаких дополнительных расходов на ее поддержку и последующее сопровождение не требуется. Пользователи нашей информационной системы могут рассчитывать на ее многолетнюю эффективную работу без дополнительных вложений. Известно, что в современных условиях бизнес-процессы подвержены частым изменениями, а их успешное воплощение возможно только при наличии глубоких знаний в области логистики, менеджмента, информационных технологий.

Сергиевское. Телефон: () История автоматизации бизнес- процессов. Учет договоров, основные средства, торговля, закрытие счетов .

То обстоятельство, что разделение управленческих функций между отдельными бизнес-процессами, достаточно условно, неоднократно отмечалось в этой книге. Однако здесь есть и определенные отличия. Чек на закупку ГСМ на автозаправочной станции является едва ли не единственным документом, выполняющим одновременно функции чека кассового и товарного. Далее, реально в малом предприятии обычно нет склада ГСМ, и топливо поступает прямо в бак автомобиля.

Что также порождает определенную специфику в документообороте. Эти обстоятельства явились причиной выделения в данной книге операций, связанных с ТМЦ, в отдельный бизнес-процесс. Как правило, автомобили, собственные, арендованные или эксплуатируемые по договору безвозмездного пользования, имеются почти в любом малом предприятии. Расходы на горюче-смазочные материалы ГСМ чаще всего составляют весомый вклад в общехозяйственные или коммерческие расходы.

Обоснование перед налоговой инспекцией правомерности этих расходов — отдельный и непростой вопрос. Мы же остановимся на технологической стороне учета ГСМ. Этим вопросам была посвящена статья автора [14]. Однако сложившаяся практика списания ГСМ, подтвержденная рядом нормативных актов, такова, что ГСМ списываются на расходы предприятия по результатам контроля пробега автомобиля, или по иному натуральному показателю.

Управление транспортной компанией

Заказать внедрение, обучение или обслуживание В обиход многих российских компаний прочно входят такие понятия как моделирование структуры, моделирование бизнес-процессов, бизнес-инжиниринг, реинжиниринг бизнес процессов. Растет интерес и к общей концепции бизнес-моделирования. Одной из основных целей бизнес-моделирования является анализ и совершенствование деятельности организации или предприятия. Не секрет, что производительность труда в России, определяемая как валовой внутренний продукт на одного занятого в несколько раз меньше производительности труда в развитых странах.

Другими словами, ту же самую работу, которую в российских компаниях выполняют несколько человек, в развитых выполняет один. Такая ситуация определяется низким уровнем применяемых российскими компаниями производственных, информационных и управленческих технологий.

Учет работы водителей; Управления заказами; Бюджетирование; Учет ГСМ; ПТО обследование бизнес-процессов транспортного подразделения, .

ПК — поправочные коэффициенты ДРТ — дополнительный расход топлива. Линейный расход топлива ЛРТ прямо пропорционально зависит от пробега автомобиля и линейной нормы расхода топлива на км пробега на эту модель автомобиля. Пробег автомобиля определяется показаниями спидометра, как разность между его показаниями при возвращении в гараж и выезде из него. Вторая составляющая формулы зависит от линейного расхода топлива и ее можно рассчитать двумя способами: В свою очередь поправочные коэффициенты бывают: Например, работа зимой, в зависимости от температуры окружающего воздуха.

До одной температуры — один коэффициент, свыше — другой. Третья составляющая формулы ДРТ определения нормативного расхода топлива, не зависит от линейной нормы, а определяется дополнительными условиями. Например, выполнение транспортной работы, которая определяется весом и расстоянием перевозимого груза. Для определения расхода топлива по этой составляющей требуется вводить дополнительные данные, например тонно-километраж произведенной работы. А расход топлива на каждые т-км определяется по нормам, введенным в рабочий лист Нормы.

Вид рабочего листа ВводДанных При разработке приложения задайтесь условием, что ввод данных по путевому листу в рабочий лист ВводДанных будет производиться сверху вниз. Линейный расход топлива определяется умножением вычисленного расстояния пробега автомобиля, как разности между показаниями спидометра между возвращением и выездом из гаража на введенную в лист Нормы базовую линейную норму расхода топлива на км.

Нормы расхода ГСМ: когда и как применять

Автоматизирован учет сельскохозяйственной техники, автотранспорта и учет ГСМ. Построена самая крупная в Украине Корпоративная информационная система на базе"1С: Предприятие" на предприятиях Инвестиционного Фонда"Эн-Си-Эйч Эдвайзорс Инк" Агропросперис Построена Корпоративная информационная система, обеспечивающая ведение управленческого, бухгалтерского и налогового учета на всех предприятиях проекта по единым принципам и стандартам.

Автоматизировано более пользователей, создана 3-х уровневая архитектура консолидации данных предприятие-холдинг-фонд.

Основные бизнес процессы программы для учета судов и буксира: топливо согласно нормативам (учет и списание ГСМ);; рекомендации капитанам;.

Оптимизация процессов ведения бухгалтерского учета Автор: Ведение бухгалтерского учета как один из инструментов управления компанией Ключевыми процессами любой компании являются процессы, связанные с ее основной деятельностью, то есть производство, торговля, маркетинг и т. Ведение бухгалтерского учета относится к вспомогательным функциям, а также имеет значение для организационного управления, поскольку правильная регистрация осуществляемых коммерческих операций позволяет руководству отслеживать и контролировать ход выполнения работ.

Соответственно, достоверные и своевременно предоставляемые бухгалтерские данные помогают руководителям принимать верные бизнес-решения и снижать затраты компании. В работе бухгалтеров можно выделить три основных направления: Ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации; Ведение бухгалтерского учета для целей налогообложения; Ведение бухгалтерского учета для целей предоставления управленческой отчетности и т.

Каждое из этих направлений, в свою очередь, включает в себя несколько видов работ: Выполнение всех этих работ подразумевает ведение ежедневной текущей деятельности по подготовке первичных документов, вводу данных в бухгалтерские компьютерные программы, анализу этих данных и их обработке для составления отчетов и т. Несмотря на то, что благодаря современному программному обеспечению работа бухгалтеров сегодня во многом автоматизирована, руководители многих предприятий по-прежнему остаются не вполне довольно тем, как работают их бухгалтерские и финансовые отделы.

Среди наиболее часто звучащих жалоб, связанных с недостаточной эффективностью работы бухгалтерии, можно назвать следующие: Несвоевременная подготовка отчетов для руководства; Невыполнение компаниями обязательств по договорам; Несвоевременный расчет и выплата заработной платы сотрудникам; Задержки в перечислении налогов; Недостаточная прозрачность информационных потоков в рамках организации; Низкий уровень эффективности взаимодействия отделов внутри компании; Чрезмерная загруженность бухгалтеров работой; Слишком высокие затраты на ведение бухгалтерского учета.

Неэффективность бухгалтерских процессов приводит к тому, что компаниям приходится нести дополнительные траты, связанные с необходимостью платить штрафы и неустойки за сорванные сроки, выплачивать сверхурочные бухгалтерам и исправлять последствия неверно проведенных расчетов. Анализ бухгалтерской работы Для повышения качества бухгалтерского учета компании прежде всего нужно проанализировать протекающие в ней бухгалтерские процессы.

Контроль за транспортными средствами, ТС, транспортных средств